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芬林集團(tuán)正在更新其盡職調(diào)查(Due Diligence,簡(jiǎn)稱DD)系統(tǒng)與流程,以符合《歐盟零毀林法案》(EUDR)的要求。集團(tuán)的EUDR實(shí)施項(xiàng)目正推動(dòng)向全面合規(guī)的過(guò)渡。 芬林集團(tuán)聲明及EUDR實(shí)施時(shí)間表 芬林集團(tuán)正在搭建一套基于云服務(wù)的“MetsäTrace”系統(tǒng)解決方案,用于管理EUDR所需的參考數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)將與集團(tuán)內(nèi)部的ERP系統(tǒng)以及歐盟監(jiān)管機(jī)構(gòu)使用的TRACES系統(tǒng)對(duì)接。 除了技術(shù)系統(tǒng)的部署,芬林集團(tuán)還在更新與盡職調(diào)查流程相關(guān)的運(yùn)營(yíng)模式。更新后的DD系統(tǒng)不僅符合EUDR的要求,也滿足PEFC(PEFC/02-31-03)和FSC®(FSC-C014476)產(chǎn)銷監(jiān)管鏈的標(biāo)準(zhǔn)。 芬林集團(tuán)的DD系統(tǒng)確保所采購(gòu)及投放市場(chǎng)的產(chǎn)品符合相關(guān)法規(guī)義務(wù)。該系統(tǒng)涵蓋三個(gè)核心領(lǐng)域及必要的報(bào)告內(nèi)容: 信息收集:驗(yàn)證產(chǎn)品木材來(lái)源及生產(chǎn)鏈。 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:對(duì)產(chǎn)品是否符合EUDR要求進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。 風(fēng)險(xiǎn)緩解:在產(chǎn)品投放市場(chǎng)前采取措施降低風(fēng)險(xiǎn)。 例如,芬林集團(tuán)將創(chuàng)建“木材與木制品合規(guī)問(wèn)卷”和“木材供應(yīng)商合規(guī)聲明”模板,用于信息收集與合規(guī)確認(rèn),并納入供應(yīng)商管理工具。同時(shí),國(guó)別風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估也將更新,以符合EUDR要求。 芬林集團(tuán)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估依據(jù)EUDR的國(guó)別風(fēng)險(xiǎn)分類(高風(fēng)險(xiǎn)、標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)、低風(fēng)險(xiǎn)國(guó)家),并結(jié)合其他與芬林集團(tuán)可持續(xù)發(fā)展相關(guān)的要求,如FSC和PEFC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈標(biāo)準(zhǔn)等。 部分文檔將在獲得關(guān)于EUDR具體要求的更多信息后發(fā)布。 EUDR要求及芬林集團(tuán)相關(guān)行動(dòng)要點(diǎn) 芬林集團(tuán)將持續(xù)開發(fā)IT解決方案、完善流程與提高能力,以落實(shí)法規(guī)要求。我們希望為客戶提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息,幫助其實(shí)現(xiàn)合規(guī)。 芬林集團(tuán)將在2025年第三季度逐步啟動(dòng)EUDR數(shù)據(jù)交付。 歐盟國(guó)別風(fēng)險(xiǎn)分類于2025年6月底完成。 歐盟委員會(huì)仍在制定EUDR應(yīng)用的指導(dǎo)文件,因此各國(guó)立法及監(jiān)管機(jī)構(gòu)的實(shí)施指南尚未出臺(tái)。例如,芬蘭的國(guó)家實(shí)施立法預(yù)計(jì)于2025年9月完成。芬林集團(tuán)將持續(xù)關(guān)注相關(guān)進(jìn)展,并在必要時(shí)調(diào)整運(yùn)營(yíng)模式。 芬林集團(tuán)將在2025年12月30日前實(shí)現(xiàn)EUDR全面合規(guī)。 芬林集團(tuán)如何傳遞與接收EUDR相關(guān)文件 在向客戶傳遞EUDR數(shù)據(jù)(如參考編號(hào))時(shí),可使用現(xiàn)有的交付與賬單文件及其傳輸方式。此外,也可通過(guò)自動(dòng)化電子郵件單獨(dú)發(fā)送參考編號(hào)。這些郵件將在客戶訂單從芬林集團(tuán)ERP系統(tǒng)發(fā)出時(shí)發(fā)送。 發(fā)送給客戶的電子郵件內(nèi)容包括: 按業(yè)務(wù)類型使用的托運(yùn)單或隨附文件 包含EUDR參考編號(hào)與驗(yàn)證編號(hào)的PDF文件 包含與PDF相同信息的CSV格式文件,便于客戶進(jìn)行自動(dòng)化數(shù)據(jù)傳輸?shù)炔僮?/p> 芬林集團(tuán)也可將供應(yīng)商郵件發(fā)送過(guò)來(lái)的CSV文件上傳至集團(tuán)的DD系統(tǒng)。 在芬蘭,芬林林業(yè)將通過(guò)ForestHub和Forest Webhub系統(tǒng)傳輸木材原材料的參考編號(hào)與驗(yàn)證編號(hào)。
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